Trello es una herramienta de gestión de proyectos profesionales y personales fácil de utilizar. Con una muy intuitiva interfaz inspirada en las famosas post-it podemos crear tableros y tarjetas digitales para organizar nuestras listas de tareas, cosas por hacer y ver lo que ya hemos hecho. Desde una simple lista de cosas diarias hasta una compleja red de colaboradores para un proyecto con Trello puede facilitar el flujo de trabajo del equipo. Tiene un modelo de negocio freemium y algunos servicios son de pago. Trello se basa en el método Kanban y nos ayuda a en proyectos y tareas dando una vista aérea o panorámica de nuestros proyectos, algo muy útil para gestionar las acciones y responsabilidades. Es buena idea implementar otros métodos como el Scrum para mejorar la gestión de proyectos. En nuestra empresa Overlogy SRL utilizamos Trello de muchas maneras, para diferentes proyectos y objetivos. Una de las formas que más nos gusta es aprovechando los elementos simples del Kanban que tiene Trello sus tableros para clasificar las tareas y tomar elementos del Scrum para ordenar las prioridades. Pasos para crear un Flujo de trabajo en TrelloEste tablero si bien fue pensado para las labores diarias de una empresa de servicios tecnológicos bien puede aplicar para proyectos o tareas del hogar. Primero creamos un tablero llamado "Flujo de trabajo de mi Empresa" para tener una visión global del proyecto. Luego colocamos varias columnas o listas utilitarias donde las tareas realizadas (Done) son lo primero que vemos e inmediatamente una columna o lista para las tareas que tienen prioridad (sprint actual), que bien pueden ser cosas que luego pasen a otra parte, pero lo ideal es que pasen directamente a cosas terminadas (Done). Luego puede es bueno colocar las listas To Do (Pendientes), Doing (en proceso), Ice Box (ideas creativas)...luego puede agregar listas que le sean útiles según las necesidades del proyecto, las tareas por hacer o bien su flujo de trabajo. Otro aspecto importante de este tablero es que funciona en conjunto con otros tableros que atienden asuntos más específicos como en nuestro caso un tablero de "Entrada y salida de equipos en taller". Puede darse de alta en esta aplicación por recomendación desde nuestro perfil lo que nos permite disfrutar algún beneficio gratis en los servicios de pago de Trello: Enlace para darse de alta en Trello Si ya tienes una cuenta en Trello o te diste de alta con nuestro enlace puedes acceder a nuestra plantilla de ejemplo que preparamos con instrucciones en cada columna para cada tarjeta. Enlace plantilla Flujo de trabajo |
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